Основой модуля являются справочник работников предприятия и справочник
начислений и удержаний. Они содержат все исходные данные, необходимые
для расчета заработной платы, ведения персонифицированного учета и формирования
расчетно-платежных и отчетных документов.
Для облегчения работы в системе используются групповые операции. То
есть добавлять начисления, устанавливать оклады или суммы премий, производить
расчет, распечатывать расчетные ведомости, создавать справки о доходах
и другие операции можно осуществлять для заданной группы работников.
Справочник работников
Справочник работников включает иерархическую административную структуру
предприятия. Она выполнена в форме дерева и обеспечивает наглядность
и удобство при работе с большим списком работников. Количество уровней
вложенности подразделений неограниченно, т.е. каждое подразделение может
состоять из бригад, бригада из звеньев и т.д. Один и тот же работник
может находиться сразу в нескольких подразделениях, одно из которых
и будет основным.
На каждого работника ведется учетная карточка. В ней содержатся личные
кадровые данные и индивидуальные сведения, необходимые для расчета заработной
платы: оклад, тарифная ставка, справка с предыдущего места работы и
т.д. Бухгалтер может добавить любые специфические параметры в карточку
и в дальнейшем использовать их в расчетах или для статистики. В учетной
карточке работника можно указать постоянные начисления и удержания,
которые применяются в расчете его зарплаты каждый месяц. Это избавляет
от дополнительного ввода информации.
Табель рабочего времени
Модуль позволяет вести различные графики работ (количество неограниченно)
с учетом специфики предприятия. У каждого работника или подразделения
можно настроить не только обычный - пятидневный график, но и любой другой.
На основе графика работ формируется табель рабочего времени.
Для учета рабочего времени в системе используется форма табеля (Т-13)
со встроенным справочником условных обозначений дней. При необходимости
бухгалтер может добавить новые обозначения. Для каждого дня устанавливается
количество отработанных часов. Табель удобно применять для расчета доплат
за ночные, выходные или сверхурочные часы.
Если работник отработал весь месяц по графику без отклонений, то табель
будет сформирован автоматически. Также не требуется корректировать табель
при вводе больничных и отпусков, он заполнится автоматически из расчета
в соответствии с датами начала и окончания больничного или отпуска (информация
вводится бухгалтером).
Справочник начислений и удержаний
Справочник начислений и удержаний включает в себя все начисления и
удержания в программе (бухгалтер может дополнить их своими собственными
видами). Каждое начисление обладает набором признаков, определяющих,
какие именно налоги и взносы удерживаются, а также используется ли начисление
для расчета больничного или отпуска и т.д.
Для написания формулы расчета используется не язык программирования,
а набор функций и переменных, связанных между собой простыми арифметическими
действиями. Такая система позволяет даже неподготовленному пользователю
написать достаточно сложные алгоритмы расчета, либо скорректировать
поставляемые настройки.
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы осуществляется для группы указанных работников
или для каждого конкретного сотрудника. В последнем случае бухгалтер
видит расчетную карточку, в которой отражена вся информация по расчету.
При этом можно добавить начисления и удержания, внести изменения в табель,
произвести ручную корректировку.
Средний заработок для расчета больничных определяется исходя из оклада,
либо за два предыдущих месяца. При расчете больничного автоматически
учитывается дата начала непрерывного стажа.
В модуле реализован расчет отпусков будущих периодов, компенсации за
неиспользованный отпуск, начислений по северным и районным коэффициентам
и т.д.
Аванс в системе начисляется несколькими способами, в том числе заданием
формулы относительно данных работника из учетной карточки. Бухгалтер
может задать необходимость удержания подоходного налога с аванса.
Любое начисление, например, премию, отпускные и др., можно оформить,
как межрасчетную выплату. При необходимости можно сформировать ведомость
перечисления в банк для безналичного расчета по карточке.
Предусмотрена таксировка нарядов, при которой можно воспользоваться
начислением или распределением суммы в зависимости от отработанного
времени, тарифной ставки, КТУ, разряда и других факторов
Вся работа в модуле ведется по периодам (месяцам). Для исправления ошибок
предыдущих периодов в расчете существует функция "коррекция налогооблагаемой
базы". Она используется в случае, если вычеты или справка с предыдущего
места работы были введены задним числом или при изменении признаков
начисления. В крайнем случае, бухгалтер может войти в предыдущий период
и внести корректировки. Такая возможность защищена правами доступа пользователя.
Расчет налогов
Расчет налогов в программе полностью автоматизирован. Система автоматически
определяет страховой и накопительный взносы на основе возраста и пола
работника, отслеживает применение регрессивной ставки налогов и превышение
уровня совокупного дохода в 20000 рублей. Модуль позволяет вести расчет
зарплаты инвалидов, иностранцев, лиц, работающих по гражданско-правовым
договорам. От бухгалтера требуется лишь ввести в учетную карточку работника
соответствующие признаки, и программа автоматически учтет эти данные
при расчете налогов.
Федеральным законом от 24.07.2002 № 104-ФЗ был введен единый вмененный
доход доходом (ЕНВД). В связи с этим в модуле был реализован расчет
ЕНВД.
Выходные документы
Документы в программе делятся на расчетно-платежные ведомости, отчетные
формы и сводные ведомости. Все документы соответствуют альбому форм
Госкомстата и полностью отвечают требованиям ИМНС и ПФР, включая отчетность
на магнитных носителях.
Бухгалтер самостоятельно может создать любую нужную форму расчетной
ведомости, включающую все необходимые данные с разбивкой по подразделениям.
На основе платежных ведомостей могут быть сформированы расходные кассовые
ордера.
Все отчеты формируются автоматически. При необходимости в них можно
вручную скорректировать данные (например, в авансовом отчете по ЕСН
или отчете по взносам в ПФР).
Аналитические бухгалтерские проводки
Модуль Зарплаты позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки
любой аналитической сложности. Так бухгалтер может вести аналитику по
начислениям, подразделениям, договорам и даже по работникам. Соответственно
производится и разбивка всех налогов. Также может быть осуществлена
разбивка налогов по начислениям будущих периодов. Это дает возможность
получить наиболее глубокую аналитику по статьям затрат.
Простой и понятный для бухгалтера интерфейс настройки и работы модуля
"Зарплата" делают программу привлекательной для применения
на предприятиях различных сфер деятельности - торговля, производство,
строительство, сельское хозяйство, услуги, СМИ, воинские части и др.
с численностью работников до нескольких тысяч человек.
Б. Облетников - эксперт
Опубликовано: Журнал "Расчет" №12, 2002
